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ツアーのお申込み | |||||||||||||||||||
| すべてのツアーは定員になり次第（先着順）締切りとなります。海外現地発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお薦めいたします。 | ||||||||||||||||||||
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1> |
申込書のご提出（以下の点には特にご注意ください） | |||||||||||||||||||
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参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。 | |||||||||||||||||||
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ローマ字の氏名は必ず旅券（パスポート）と同じ氏名をご記入していただき、旅券（パスポート）のコピーのご提出をお願いします。（予約時に旅券（パスポート）がない場合は後日でも結構です。） | |||||||||||||||||||
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13歳以上の方が対象となります。(Family
Adventureを除く) 18歳未満の方の参加は保護者の同伴が必要となります。 70歳以上の方は医師の診断書が必要です。 |
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2> |
申込金のお支払い | |||||||||||||||||||
| 上記申込書と合せて、申込金50,000円
をお支払いください。 （出発まで45日をきった予約に関しては全額お支払いください） |
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・・・・・銀行振込みの場合は下記までお振込みください・・・・・ |
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三菱東京UFJ銀行 西新宿支店 普通口座 Ｎｏ．1132653 |
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カ）リヨジンシヤ |
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3> |
予約手配の開始 | |||||||||||||||||||
| 予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡します。（通常営業日で1〜3日程度かかります。） | ||||||||||||||||||||
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4> |
旅行費用 | |||||||||||||||||||
| 以下の合計で計算されます。 | ||||||||||||||||||||
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ツアー代金（パンフレット表示金額 × 弊社換算レート） | |||||||||||||||||||
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取扱手数料 | |||||||||||||||||||
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ツアー前後の宿泊費（お申込みの方のみ） | |||||||||||||||||||
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航空券代金（お申込みの方のみ） | |||||||||||||||||||
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海外旅行保険代金 |
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旅券（パスポート）・査証（ビザ）の取得 | |||||||||||||||||||
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1> |
旅券（パスポート）の有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請して下さい。 | |||||||||||||||||||
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2> |
参加ツアーによっては入国に際し査証（ビザ）が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社での代行取得（有料）が可能です。また、訪問地によっていは出発前に伝染病の予防接種などが必要な場合もあります。査証が必要な国、予防接種等に関しては、担当者までご確認ください。
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渡航準備書類のお渡し | |||||||||||||||||||
| 予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡しします。渡航準備をすすめてください。 | ||||||||||||||||||||
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1> |
旅行費用残金の請求書 | |||||||||||||||||||
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2> |
海外旅行保険お申込書 | |||||||||||||||||||
| ツアー主催会社の参加条件として海外旅行保険の加入が義務付けられており、加入していない場合はご参加いただけません。現地ツアー参加時に保険証書を確認されます。なお、クレジットカードに付帯されている保険はご利用いただけません。詳しくは担当者にお問合せください。 | ||||||||||||||||||||
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残金のお支払い | |||||||||||||||||||
| 旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払いください。支払い期日の目安は通常日本出発の4〜6週間前です。 ※指定時期までにお支払いいただけないと予約が取消される場合があります。その際、下記に定める取消料を申し受けます。 |
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最終ご案内 | |||||||||||||||||||
| 旅行費用残金のご入金確認後、下記の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。 | ||||||||||||||||||||
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1> |
ツアー（ホテル）バウチャー（参加確認書） | |||||||||||||||||||
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2> |
Gap Predeparture Information（ガイドブック） | |||||||||||||||||||
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3> |
英文ツアー日程表 | |||||||||||||||||||
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4> |
アンケート | |||||||||||||||||||
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5> |
航空券（お申込みの方のみ）・海外旅行保険契約証 | |||||||||||||||||||
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ツアーの特徴 | |||||||||||||||||||
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GAP ADVENTURESは南米地域を中心とした現地発着ツアーで、最大12名までの少人数で催行されます。（一部のツアーは異なります。）ツアーは2つのタイプに分かれます。 | |||||||||||||||||||
| ● | 基本コース | バジェットタイプのホテル、またはゲストハウスを利用し、交通手段は公共のものを利用します。 | ||||||||||||||||||
| ● | コンフォートコース | 基本コースより1ランク上のホテルを利用し、交通手段は基本的に専用車を利用します。また、到着時に空港からホテルまでの片道送迎がつきます。 | ||||||||||||||||||
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参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明は全て英語となります。また、参加者の国籍は予め発表されません。 | |||||||||||||||||||
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ツアー中は基本的に相部屋です。同性のツアーメイトと2〜6名部屋（参加国によって異なります）を利用します。ただし、場所によっては現地の素朴な施設（ドミトリー）やキャンプの場合もあります。 |
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ツアー中の注意 | |||||||||||||||||||
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ツアー中は時間厳守でお願いします。 | |||||||||||||||||||
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ツアー初日が現地到着日、最終日が現地出発日となっているため、前後泊がなくてもツアーの参加は可能です。フライト上の都合、お客様のご要望にてツアー前後泊をご希望の場合はGAP指定ホテルの事前手配が可能ですので、ツアーと合せてお申し込みください。 | |||||||||||||||||||
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ツアーにはバックパックでご参加ください。現地で列車などの公共交通手段にて移動する際不便なため、スーツケースは禁止となっております。 | |||||||||||||||||||
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貴重品は必ず個人にて保管ください。 | |||||||||||||||||||
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長期期間のツアーにご参加の場合、現地にてハガキや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。 |
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取扱手数料 | |||||||||||||||||||
| ツアー代金の他に別途２、０００円の手数料を申し受けます。（お一人様あたり/税込） | ||||||||||||||||||||
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お客様都合によるご予約の取り消しの場合、上記取扱手数料は返金いたしません | |||||||||||||||||||
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上記取扱い手数料は5%の消費税を含みます。 | |||||||||||||||||||
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変更・取消手数料 | |||||||||||||||||||
| 取消・変更のお申し出日により以下の取消料および変更料が決められております。 | ||||||||||||||||||||
<ツアー/取消料>*ツアーお申込時より取消料が発生します。
<ツアー/変更料>59日前より取消料と同様
<前後泊ホテル・空港送迎/変更・取消料>
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パスポート情報が、ツアー開始の30日前までにGAP ADVENTURESへ提出できない場合、USD50の罰金が加わります。 | |||||||||||||||||||
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南極ツアー（Expedition Trip）は上記条件と異なりますので、お問い合せください。 | |||||||||||||||||||
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後泊に関しましては、ツアー開始後の変更及び取消はできません。 | |||||||||||||||||||
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前泊およびツアー出発日の10日前を切ってからのご予約の変更はお受けできません。 | |||||||||||||||||||
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GAP ADVENTURES社の催行するツアーで、詳しい条件は英文パンフレットに明記してある内容に準じます。 | |||||||||||||||||||
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弊社にて海外旅行保険にご加入いただけない場合は、ご旅行にご参加頂けませんので、予めご了承下さい。 | |||||||||||||||||||
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